Author Archives: Apskaitininkė Onutė

Buhalterinė apskaita be galvos skausmo

buhalterių darbasVienas iš didžiausių įmonių vadovų galvos skausmų ir naktinių košmarų yra teisingas finansų tvarkymas. Naktį ne vienas vadovas yra prabudęs išpiltas šalto prakaito su klausimu galvoje „ar sumokėtas kelių mokestis?“ „Ar su SODRA atsiskaityta?“, „Iki kada reikia sumokėti PVM?“ Su gerais buhalteriais tokie klausimai niekada nekamuoja.

Buhalterinė apskaita gali būti visiškai be jokio galvos skausmo. Aišku, jei samdote buhalterių įmonę, o ne turite savus buhalterius, kurie ne visada aišku, ką veikia visą darbo dieną…

Kaip buhalteriai apsaugo įmonių vadovus nuo galvos skausmų ir streso?

Mokesčių kalendorius beveik atmintinai

Buhalteriai mokesčių mokėjimo kalendorių žino beveik atmintinai. Kodėl jie jo nepamiršta? Paprastai buhalterinių paslaugų įmonėse dirbantys buhalteriai vienu metu aptarnauja kelias įmones. Tokiu būdu visų jų mokesčių mokėjimas yra aiškus ir daromas dažniausiai ne paskutinę dieną. Kitas momentas – VMI savitarnos portalas nuolatos primena susimokėti kai kuriuos mokesčius, todėl buhalterija visada žino, ką ir kiek reikia mokėti. Lieka tik informuoti vadovus.

Nuolatinis bendravimas su VMI specialistais

Kada įmonės vadovas bendrauja su VMI specialistais? Gal vieną kartą per metus, kai reikia teikti finansines ataskaitas ir aiškinamuosius raštus. Kai kurie nebendrauja iš viso, nes tai už juos daro buhalteriai. Buhalterinė apskaita yra atliekama nuotoliniu būdu, todėl bendrauti su „rūsčiaisiais“ VMI ar „piktaisiais“ SODROS ekspertais beveik nereikia. Reikia tada, kai buhalteriai neatlieka savo darbų laiku arba daro tai neteisingai. Samdant patyrusią buhalterinių paslaugų įmonę to nutikti neturėtų.

Pragmatiškas požiūri į finansus

Įmonėje sunkus laikas? Trūksta pinigų, vėluoja atlyginimai, gal net pavėluojama sumokėti mokesčius? Įmonės vadovams tai didžiausia tragedija, tuo tarpu buhalteriams – gana normalus dalykas. Jie žino, kad tai nėra pasaulio pabaiga ir daro savo darbą toliau. Pasirodo, su VMI galima tartis dėl mokesčių sumokėjimo dalimis, kad nebūtų skaičiuojami delspinigiai. Galima tartis dėl kitų sąlygų. Tai reiškia, kad protingai, o ne emocingai valdant finansus, galima išlipti iš bet kokios sudėtingos padėties. Blaivus protas ir logiškas mąstymas – buhalterių išskirtinis bruožas.

Patirtis ir mokymai

Kodėl buhalteriai, dirbantys įmonėje pridaro daugiau klaidų, nei samdyti? Priežastys yra dvi. Viena jų – kursų ir mokymų stoka. Samdomi buhalteriai dažniausiai dalyvauja visuose pagrindiniuose seminaruose. Be to keliolikos buhalterių įmonė gali pasikviesti VMI specialistus ir užduoti jiems klausimus tiesiogiai, padiskutuoti. Patirtis dirbant su įvairios specifikos įmonėmis taip pat labai svarbi. Iš logistikos kompanijos galima daug ko išmokti ir pritaikyti gautas žinias parduotuvėje ar nedidelėje programavimo paslaugų įmonėje. Tokia patirtis neįkainojama, o savi buhalteriai to pasiūlyti negali. Aišku, tokios užduotys kaip įmonių steigimas jiems vieni juokai, tačiau su laiku aiškėja, jog tobulėjimas sustojo. Tai gali turėti neigiamos įtakos įmonės finansų tvarkymui.

Štai taip samdyti buhalteriai apsaugo įmonių vadovus nuo daugybės nemalonumų ir problemų.

 

Kaip Mažoji Bendrija gali būtį įsteigta nemokamai

mažoji bendrijaUž įmonės įsteigimą reikia mokėti kelis šimtus litų. Atrodo, tai neišvengiamos išlaidos, tačiau, pasirodo, yra vienas būdas, kaip įmonės, nesvarbu, ar UAB, ar MB, ar VšĮ, steigimas gali būti nemokamas. Teisingai – jis nieko nekainuotų.

Savo patirtimi dalinasi Kęstutis, kuris neseniai steigė savo Mažąją Bendriją.

MB steigimas man nieko nekainavo, nes gavau verslo pradžios krepšelį. Su šiuo krepšeliu pradedančiajam verslininkui yra suteikiama nemažai įvairių konsultacijų. Tai labai įvairūs mokymai apie tai, kaip įmonė turi būti valdoma, kokius popierizmus reikia susitvarkyti, kaip samdyti žmones ir t.t. ne visos konsultacijos man šiaip reikalingos, bet į kelias tikrai nuėjau paklausyti, ką pasakoja.

Kai gauni verslo krepšelį, gali steigti įmonę per buhalterines įmones. Tada įmonės, mano atveju Mažosios Bendrijos, steigimas nieko asmeniškai nekainuoja. Man realiai kainavo tik el. parašo įsigijimas, nes jo prireikia steigimo metu. Bet tai menkos išlaidos, turint omenyje, kad to parašo reikės ateityje ne kartą.

MB įsteigė per savaitę. Antradienį užpildėm visus reikalingus dokumentus internetu, o penktadienį jau ėjau į banką atsidarinėti sąskaitos su naujai įkurtos įmonės kodu ir antspaudu.

Kęstučio patirtis parodo, kad Lietuvos Vyriausybė remia pradedančiuosius verslininkus ir stengiasi jiems suteikti kuo daugiau pagalbos įvairiose srityse. Jaunam verslininkui nereikia duoti pinigų įstatiniam kapitalui, ar darbo įrangos, tačiau reikalingos žinios ir pagalba pirmaisiais gyvavimo metais, kad įmonė išsilaikytų ir išmoktų uždirbti pinigus. Mažoji Bendrija tam yra pati geriausia forma, nes nereikalingas įstatinis kapitalas, galima samdyti iki 10 žmonių, paprastesnė mokesčių mokėjimo tvarka. Mažosios bendrijos steigimas yra bene mažiausia parama, ką gali duoti valstybė. Reikia tik, kad pradedantieji verslininkai nebijotų ja pasinaudoti. Juk taip gali būti griaunamas mitas, kad verslą Lietuvoje pradėti sunku. Iš tikrųjų, taip sunku nėra. Sunkiau jį administruoti kiekvieną dieną.

Mažoji bendrija – naujas iššūkis ir buhalteriams bei apskaitininkams, nes dar iki šiol nėra nusistovėjusi aiški apskaitos praktika ir principai. Dažnai VMI konsultantai ne iš karto gali atsakyti į telefonu užduodamus klausimus, nes ši verslo forma yra visiškai nauja. Tai sudaro šiek tiek keblumų, tačiau juos reiktų palikti buhalteriams.

 

Kodėl savi buhalteriai yra geriau nei buhalterijos įmonė

savas buhalterisVerslininkai nuolatos įsivelia į diskusijas – kas geriau: buhalterijos įmonė su savo resursais ar vienas pasamdytas buhalteris? Yra nemažai ir vieno ir kitos nuomonės šalininkų, todėl šiandien pasistengsiu pasvarstyti vieną iš nuomonių – savi buhalteriai yra geriau…

Savas buhalteris reiškia, kad įmonė nusamdo darbuotoją pilnu arba puse etato, kuris dažniausiai savo darbą atlieka tos pačios įmonės biure. Tiesa, vietos reikalai dabar jau yra nebesvarbūs, nes nešiojamas kompiuteris yra tas pats, kas biuras – jį tereikia atsinešti į ofisą, bevieliu ryšiu prisijungti prie spausdintuvo ir skenerio ir viskas – daugiau nieko nereikia. Su laiku buhalterio vieta turės dar mažiau įtakos, bet apie tai – kitame straipsnyje.

Savas buhalteris dirba įmonėje, todėl supranta įmonės veiklą iš esmės. Buhalterinės apskaitos paslaugos yra teikiamos įmonių, kurios dirba nuotoliniu būdu, todėl joms gilintis į siauresnės specifikos rinką nėra nei laiko, nei noro – pritaikomos standartinės procedūros su standartizuotomis paslaugomis ir viskas. Savas buhalteris bendrauja su kolegomis, bet kada gali paklausti apie vieną ar kitą procesą ar neaiškų momentą ir taip įsigilinęs įvertinti ne tik išlaidas ir pajamas, bet ir būdus joms sutaupyti. Taip jam atsiveria galimybės tapti vyr. finansininku.

Buhalterinė apskaita yra gana sudėtingas procesas, reikalaujantis tam tikrų pastangų pradžioje, o vėliau viskas stoja į savo vėžes. Kai buhalteriui tenka spręsti daugiau sudėtingų problemų, didėja jo atsakomybės lygis, išryškėja ir lojalumo kompanijai mastai. Buhalterinių paslaugų įmonės nėra tokios lojalios. Šiuolaikinėje ekonomika lojalumas pasireiškia darbuotojų įsitraukimu į įmonės veiklą ir tikslą, todėl buhalteriai aktyviai prisideda prie verslo sėkmės. Jie yra labiau motyvuoti, nei bevardžiai buhalterinių paslaugų įmonės darbuotojai.

Buhalterio išlaikymas brangus yra tik tada, kai finansinės operacijos yra negausios ir nesudėtingos. Kai per mėnesį ateina šimtai sąskaitų, darbo sutarčių ar autorinių sutarčių, reikalingi kasdieniniai grynųjų operacijų priežiūros veiksmai, buhalterių išlaikymas iš karto atsiperka. Tai ta stadija, kai verslas pereina iš smulkaus į vidutinį. Buhalteris gali pasisamdyti konsultantus arba apskaitininkus savo nuožiūra ir juos kontroliuoti labiau, nei tai daro įmonė.

Štai jums ir trys pagrindinės priežastys, kodėl verta samdyti buhalterį. Aišku, prieš tai jį reikia surasti…

Apskaitininkė Onutė sveikina visus!

Sveiki,

apskaitininkė onutėaš esu apskaitininkė Onutė. Galite mane vadinti ponia apskaitininke, nes aš esu dažniausiai atsakinga už įmonės finansų apskaitą ir buhalteriją. Esu trečias pagal svarbumą asmuo bendrovėje, nes nuo manęs priklauso, ar įmonė veiks, ar sustos. Kas pirmoje ir antroje? Aišku, kad direktorius ir ta jo ilgakojė sekretorė Nataša. Ilgai galvojau, kad aš esu antra pagal svarbumą darbuotoja, bet kai Nataša pasiūlė pasėdėti prie telefono ir atsakyti į visus išprotėjusių klientų telefono skambučius, sudaryti direktoriui darbotvarkę, paruošti sutartis ir dar 17 darbų vienu metu – atsisakiau… Na, bet grįžkime prie apskaitos.

Buhalterija ir apskaita yra vienas iš svarbiausių darbų, kurias turi atlikti kiekviena įmonė. Taip jau Lietuvoje sutvarkyta, kad  mokesčius gali pilnai suprasti tik aukštesnio intelekto nei direktorius ir jo sekretorė žmonės, todėl samdomi profesionalūs buhalteriai, kurie fiksuoja visus įmonės finansus ir teikia ataskaitą valdžiai – VMI. Buhalteriai taip pat apskaito kasdieninius pinigų srautus, skaičiuoja darbuotojų atlyginimus, rūpinasi mėnesinėmis ir metinėmis PVM ataskaitomis ir dar daugybė kitų darbų. O kur tas kasdieninis darbas vizuoti sąskaitas faktūras ir daryti apmokėjimus? Mūsų pareigybė reikalauja itin didelio kruopštumo ir atsakomybės, todėl su mumis reikia elgtis pagarbiai ir jautriai. Išvesite iš pusiausvyros buhalterį – jis susinervins ir pamirš pervesti atlyginimą ar paskutinę dieną padaryti pavedimą už suteiktas paslaugas. Tada visiems bus nepatogumų.

Buhalterinės apskaitos paslaugos yra teikiamos ne tik profesionalių buhalterių ir apskaitininkų, bet ir samdytų įmonių. Apskaitos paslaugos įmonėje kainuoja mažiau  Ypač tai paranku nedidelėms įmonėms ir verslui, kuris neturi daug finansinių operacijų. Buhalterinės apskaitos įmonės paslaugas teikia lygiai taip pat. kuo jos pranašesnės? Tuo, kad turi daugiau darbuotojų, tad vienam susirgus, iš karto jo darbus kuruoja kitas. Taip pat patirtis dirbant su tam tikromis rinkomis yra labai gerai. Pavyzdžiui, jei nusamdyta buhalterinė įmonė yra dirbusi su 5 statybų sektoriaus kompanijomis, tai puikiai žino, kaip aptarnauti šeštąją ir kokia apskaitos specifika ten yra. Nesileiskime į smulkmenas. Geriau pakalbėkime apie tai, ką čia veikiu.

Šiame puslapyje noriu dalintis su Jumis informacija apie buhalterines paslaugas ir apskaitą įvairiose įmonėse. Kadangi esu tik virtuali, manęs nesaisto jokios konfidencialumo sutartys ir pažadai savo klientams – kalbėsiu drąsiai ir tik teigiamai. Buhalteris vis dar įsivaizduojamas kaip koks blogietis, tačiau taip nėra. Buhalteriai – itin teigiami personažai įmonės vaidinime 😉