Vienas iš didžiausių įmonių vadovų galvos skausmų ir naktinių košmarų yra teisingas finansų tvarkymas. Naktį ne vienas vadovas yra prabudęs išpiltas šalto prakaito su klausimu galvoje „ar sumokėtas kelių mokestis?“ „Ar su SODRA atsiskaityta?“, „Iki kada reikia sumokėti PVM?“ Su gerais buhalteriais tokie klausimai niekada nekamuoja.
Buhalterinė apskaita gali būti visiškai be jokio galvos skausmo. Aišku, jei samdote buhalterių įmonę, o ne turite savus buhalterius, kurie ne visada aišku, ką veikia visą darbo dieną…
Kaip buhalteriai apsaugo įmonių vadovus nuo galvos skausmų ir streso?
Mokesčių kalendorius beveik atmintinai
Buhalteriai mokesčių mokėjimo kalendorių žino beveik atmintinai. Kodėl jie jo nepamiršta? Paprastai buhalterinių paslaugų įmonėse dirbantys buhalteriai vienu metu aptarnauja kelias įmones. Tokiu būdu visų jų mokesčių mokėjimas yra aiškus ir daromas dažniausiai ne paskutinę dieną. Kitas momentas – VMI savitarnos portalas nuolatos primena susimokėti kai kuriuos mokesčius, todėl buhalterija visada žino, ką ir kiek reikia mokėti. Lieka tik informuoti vadovus.
Nuolatinis bendravimas su VMI specialistais
Kada įmonės vadovas bendrauja su VMI specialistais? Gal vieną kartą per metus, kai reikia teikti finansines ataskaitas ir aiškinamuosius raštus. Kai kurie nebendrauja iš viso, nes tai už juos daro buhalteriai. Buhalterinė apskaita yra atliekama nuotoliniu būdu, todėl bendrauti su „rūsčiaisiais“ VMI ar „piktaisiais“ SODROS ekspertais beveik nereikia. Reikia tada, kai buhalteriai neatlieka savo darbų laiku arba daro tai neteisingai. Samdant patyrusią buhalterinių paslaugų įmonę to nutikti neturėtų.
Pragmatiškas požiūri į finansus
Įmonėje sunkus laikas? Trūksta pinigų, vėluoja atlyginimai, gal net pavėluojama sumokėti mokesčius? Įmonės vadovams tai didžiausia tragedija, tuo tarpu buhalteriams – gana normalus dalykas. Jie žino, kad tai nėra pasaulio pabaiga ir daro savo darbą toliau. Pasirodo, su VMI galima tartis dėl mokesčių sumokėjimo dalimis, kad nebūtų skaičiuojami delspinigiai. Galima tartis dėl kitų sąlygų. Tai reiškia, kad protingai, o ne emocingai valdant finansus, galima išlipti iš bet kokios sudėtingos padėties. Blaivus protas ir logiškas mąstymas – buhalterių išskirtinis bruožas.
Patirtis ir mokymai
Kodėl buhalteriai, dirbantys įmonėje pridaro daugiau klaidų, nei samdyti? Priežastys yra dvi. Viena jų – kursų ir mokymų stoka. Samdomi buhalteriai dažniausiai dalyvauja visuose pagrindiniuose seminaruose. Be to keliolikos buhalterių įmonė gali pasikviesti VMI specialistus ir užduoti jiems klausimus tiesiogiai, padiskutuoti. Patirtis dirbant su įvairios specifikos įmonėmis taip pat labai svarbi. Iš logistikos kompanijos galima daug ko išmokti ir pritaikyti gautas žinias parduotuvėje ar nedidelėje programavimo paslaugų įmonėje. Tokia patirtis neįkainojama, o savi buhalteriai to pasiūlyti negali. Aišku, tokios užduotys kaip įmonių steigimas jiems vieni juokai, tačiau su laiku aiškėja, jog tobulėjimas sustojo. Tai gali turėti neigiamos įtakos įmonės finansų tvarkymui.
Štai taip samdyti buhalteriai apsaugo įmonių vadovus nuo daugybės nemalonumų ir problemų.