Buhalterinė apskaita – tai sistema, kurios pagalba registruojamos, grupuojamos ir apibendrinamos įmonės ūkinės operacijos ir ūkiniai įvykiai, išreikšti pinigais. Naudojant šią sistemą, gaunama informacija, būtina ekonominių sprendimų priėmimui bei finansinių ataskaitų sudarymui. Gautą įmonės finansinę informaciją analizuoja ir naudoja įvairūs suinteresuoti asmenys.
Lietuvoje apskaitą reglamentuoja specialus buhalterinės apskaitos įstatymas. Jis nustato ribotos ir neribotos civilinės atsakomybės juridinių asmenų, išteklių ir mokesčių fondų, ūkių, gyventojų, besiverčiančių individualia veikla, užsienio juridinių asmenų filialų ir atstovybių, veikiančių Lietuvos Respublikoje, turto, nuosavo kapitalo, finansavimo sumų, įsipareigojimų buhalterinę apskaitą, jos organizavimą ir tvarkymą.
Ūkio subjektai gali naudotis atskirų buhalterių ar buhalterines paslaugas teikiančių įmonių paslaugomis. Buhalterijos tvarkymas apima įvairias paslaugas. Tai gali būti pilna įmonės buhalterinė apskaita, atitinkanti bendruosius apskaitos principus ir teisės reikalavimus, finansinės apskaitos vedimas ir priežiūra, statistinių ir finansinių ataskaitų, tokių kaip balansas, pajamų ataskaitos ir pinigų srautų ataskaitos, rengimas, taip pat darbo užmokesčio apskaičiavimas, sąskaitų-faktūrų išrašymas ir gavimas, jų registracija ir gautinų sumų koordinavimas, išsamių metinių ataskaitų rengimas, o taip pat kitų klientų pageidaujamų buhalterinės apskaitos funkcijų užtikrinimas.
Renkantis buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančią įmonę, labai svarbu atsižvelgti į teikiamų paslaugų, tai yra apskaitos, kokybę. Šias paslaugas teikianti įmonė turi užtikrinti tinkamus apskaitos standartus, garantuoti tikslų mokesčių apskaičiavimą, laiku parengti deklaracijas ir ataskaitas bei jas pateikti. Labai svarbus kriterijus – buhalterinio darbo patirtis. Vertinga buhalterinės įmonės patirtis įvairių sričių įmonių buhalterinės apskaitos tvarkyme, ne vienus metus trunkantis bendradarbiavimas su įvairiomis Lietuvos ar tarptautinėmis įmonėmis rodo jos patikimumą. Be to, buhalterinė įmonė turi garantuoti kliento duomenų konfidencialumą ir užtikrinti saugumą. Tuo tikslu turėtų būti kaupiamos buhalterinės apskaitos kopijos. Buhalteriniame darbe ne mažiau svarbus yra ir darbo operatyvumas. Kliento darbas vyks daug sklandžiau, jeigu buhalteris į savo kliento prašymus, užklausas ar pageidavimus reaguos greitai ir galės tinkamai konsultuoti įvairiais apskaitos ar mokesčių klausimais. Todėl buhalteriai visada turi būti pasiekiami telefonu ar elektroniniu paštu. Taip pat būtina aptarti apskaitos (pirkimų, pardavimų, kasos, banko ir kt.) dokumentų perdavimo dažnumą ir būdus. Tai atliekant, atsižvelgiama į dokumentų kiekį bei kliento pageidavimus. Labai patogu, kai dokumentus galima teikti elektroniškai.
Tinkama įmonės buhalterinė apskaita padeda užtikrinti sklandžią įmonės veiklą.
Esu ne kartą susidūręs ir tikrai, su apskaita reikia atsargiai. Visada geriau tvarkingai ir užtikrintai pasidaryti viską.